Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Cài Đặt Driver Máy In Xerox Altalink C8155

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Cài Đặt Driver Máy In Xerox Altalink C8155

Việc cài đặt đúng trình điều khiển (driver) cho máy in Xerox Altalink C8155 là bước quan trọng để đảm bảo máy hoạt động ổn định và khai thác tối đa các tính năng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách tải, cài đặt và khắc phục sự cố thường gặp khi cài đặt driver cho dòng máy in này, đặc biệt là trên hệ điều hành Windows.

Tại sao Driver Lại Quan Trọng?

Driver đóng vai trò như một “thông dịch viên” giữa máy tính và máy in. Nó cho phép hệ điều hành giao tiếp với phần cứng máy in, gửi lệnh in và nhận thông tin trạng thái. Thiếu driver hoặc driver lỗi thời có thể dẫn đến các vấn đề như:

• Máy in không nhận lệnh in.
• Chất lượng bản in kém.
• Không sử dụng được các tính năng nâng cao như quét, in hai mặt tự động.
• Máy tính báo lỗi kết nối với máy in.

Các Phương Pháp Cài Đặt Driver Xerox Altalink C8155

Có hai phương pháp chính để cài đặt driver cho Xerox Altalink C8155: sử dụng phần mềm Xerox Smart Start hoặc tải về Driver máy in phổ thông.

1. Sử Dụng Xerox Smart Start

Xerox Smart Start là một công cụ cài đặt thông minh, tự động nhận diện hệ thống và cài đặt driver phù hợp. Đây là phương pháp được khuyến nghị để có trải nghiệm cài đặt dễ dàng nhất.

• Hỗ trợ hệ điều hành: Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7 (64-bit / 32-bit).
• Phiên bản tệp: 1.9.12.0
• Kích thước tệp: 2.19 MB

Các bước cài đặt với Xerox Smart Start:

1. Khởi chạy tập tin cài đặt: Tải về và chạy file XeroxSmartStart.exe. Bạn có thể cần quyền quản trị viên để thực hiện thao tác này.
2. Chấp nhận Thỏa thuận cấp phép người dùng cuối (EULA).
3. Máy quét tìm kiếm máy in: Phần mềm sẽ tự động quét để tìm các máy in Xerox được kết nối với mạng hoặc máy tính của bạn.
4. Chọn máy in và loại cài đặt:
   • Chọn máy in Xerox Altalink C8155 từ danh sách.
   • Lựa chọn giữa Cài đặt nhanh (Quick Install) hoặc Cài đặt nâng cao (Advanced Install).
     • Cài đặt nhanh: Tự động cài đặt driver in. Lưu ý, tùy chọn này thường không cài đặt driver quét.
     • Cài đặt nâng cao: Cho phép bạn tùy chọn các driver in, PDL (Page Description Language) và quét mà bạn muốn cài đặt. Phần mềm sẽ đề xuất các tùy chọn tối ưu cho trải nghiệm in tốt nhất.
5. Nếu máy in không hiển thị: Chọn tùy chọn “Không thấy máy in của bạn” và nhập thủ công địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.
6. Hoàn tất cài đặt: Sau khi quá trình cài đặt kết thúc, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận. Bạn có thể chọn in một trang thử nghiệm để kiểm tra hoặc thoát khỏi chương trình.

2. Tải Driver Máy In Phổ Thông (Universal Print Driver)

Nếu bạn chỉ cần cài đặt driver cho chức năng in mà không cần các phần mềm hỗ trợ quét đi kèm, bạn có thể sử dụng Driver máy in phổ thông.

• Hỗ trợ hệ điều hành: Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (64-bit / 32-bit).
• Ngôn ngữ được hỗ trợ: Tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ý, tiếng Trung, tiếng Ba Lan và nhiều ngôn ngữ khác.

Các bước cài đặt Driver Máy In Phổ Thông:

1. Tải về driver phổ thông từ trang web chính thức của Xerox hoặc các nguồn uy tín.
2. Chạy file cài đặt đã tải về.
3. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
4. Kết nối máy in với máy tính qua USB hoặc mạng Wi-Fi theo yêu cầu của trình cài đặt.

Lưu ý Quan Trọng Khi Cài Đặt:

• Cập nhật Hệ điều hành: Đảm bảo hệ điều hành Windows của bạn đã được cập nhật các bản vá lỗi mới nhất.
• Gỡ bỏ Driver Cũ: Nếu bạn đã từng cài đặt driver cho máy in này hoặc các model Xerox khác, nên gỡ bỏ hoàn toàn các driver cũ để tránh xung đột.
• Kết nối Máy in: Luôn kết nối máy in với máy tính hoặc mạng khi trình cài đặt yêu cầu.
• Quyền Quản trị viên: Nhiều trình cài đặt yêu cầu quyền quản trị viên để thực hiện thay đổi trên hệ thống.

Khắc Phục Sự Cố Thường Gặp

• Máy tính không nhận diện máy in:
  • Kiểm tra lại cáp kết nối USB hoặc kết nối mạng Wi-Fi.
  • Thử khởi động lại cả máy tính và máy in.
  • Đảm bảo driver bạn tải về tương thích với phiên bản hệ điều hành của bạn. Nếu gặp khó khăn với Windows 11/10/8, bạn có thể thử cài đặt driver cho Windows 7 hoặc Vista, vì chúng thường tương thích ngược.
  • Thêm máy in thủ công qua Settings > Devices > Printers & scanners trên Windows.
• Không tìm thấy phần mềm quét:
  • Nếu bạn sử dụng Cài đặt nhanh trong Xerox Smart Start, driver quét có thể không được cài đặt. Hãy thử lại với Cài đặt nâng cao hoặc tải về phần mềm quét riêng biệt nếu có.
  • Một số máy in chỉ cung cấp driver mà không có phần mềm quản lý máy quét đi kèm. Trong trường hợp này, bạn có thể cần tìm kiếm các ứng dụng quét của bên thứ ba.
• Cài đặt bằng file .INF: Nếu file driver tải về không có file .exe để cài đặt, bạn có thể tìm file .INF và sử dụng tùy chọn “Add printer” trong cài đặt Windows, sau đó chọn “Have Disk…” để trỏ đến file .INF.

Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy luôn thực hiện một bản in thử để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khác, hãy cung cấp thông tin chi tiết về kiểu thiết bị và phiên bản hệ điều hành của bạn để nhận được hỗ trợ.