Máy photocopy là thiết bị quen thuộc tại văn phòng, doanh nghiệp, trường học và các cơ sở kinh doanh dịch vụ in ấn. Tuy nhiên, khi máy hoạt động với tần suất cao, đặc biệt trong không gian kín, nhiều người lo ngại liệu máy photocopy có ảnh hưởng đến sức khỏe của người thường xuyên làm việc bên cạnh hay không.
Thực tế, quá trình vận hành máy photocopy và các thiết bị in sử dụng toner có thể phát sinh một lượng nhất định ozone, hạt bụi siêu mịn, bụi toner và một số hợp chất hữu cơ bay hơi (VOC). Mức phát sinh không giống nhau ở mọi thiết bị mà phụ thuộc vào công nghệ, tuổi máy, tình trạng bảo trì, loại vật tư, sản lượng in và điều kiện thông gió.
Điều này không đồng nghĩa rằng sử dụng máy photocopy thông thường chắc chắn gây bệnh. Tuy nhiên, với máy hoạt động liên tục hoặc được đặt trong phòng kín, việc hiểu các tác nhân có thể phát sinh và sử dụng thiết bị đúng cách vẫn rất cần thiết.
Cùng MTP tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Máy photocopy có thực sự gây hại cho sức khỏe?
Không nên kết luận rằng cứ sử dụng máy photocopy là có hại cho sức khỏe.
Các đánh giá của NIOSH từng ghi nhận lượng ozone, toner và một số chất phát sinh từ máy photocopy ở mức rất thấp hoặc gần giới hạn phát hiện trong một số điều kiện thử nghiệm. Một đánh giá khác ghi nhận ozone 0,07 ppm ngay gần cửa xả của máy khi thiết bị hoạt động liên tục, thấp hơn giới hạn nghề nghiệp được áp dụng trong nghiên cứu đó.
Tuy nhiên, môi trường thực tế có thể khác biệt đáng kể. Một nghiên cứu tại các trung tâm photocopy thương mại ghi nhận nồng độ hạt siêu mịn tăng đáng kể trong quá trình vận hành thiết bị. Điều này cho thấy tần suất sử dụng, số lượng máy và môi trường làm việc là những yếu tố cần được tính đến.
Do đó, thay vì quá lo lắng, người dùng nên tập trung vào ba yếu tố: thiết bị phù hợp – bảo trì đúng cách – không gian thông thoáng.
Các tác nhân có thể phát sinh từ máy photocopy
1. Ozone
Ozone (O₃) là một trong những tác nhân thường được nhắc tới khi nghiên cứu chất lượng không khí xung quanh một số thiết bị photocopy và máy in.
Ở một số công nghệ cũ sử dụng dây corona, ozone có thể hình thành trong quá trình tạo điện tích. Các nghiên cứu về máy in cũng cho thấy những thiết bị đời mới sử dụng công nghệ con lăn tích điện có thể tạo ra ít ozone hơn đáng kể so với một số thiết bị cũ dùng corona wire.
Khi nồng độ đủ cao, ozone là chất kích thích đường hô hấp và có thể gây khó chịu ở mắt, mũi hoặc họng.
Điều cần lưu ý là không phải máy photocopy nào cũng phát sinh ozone ở mức đáng lo ngại. Lượng phát sinh phụ thuộc rất nhiều vào thiết kế thiết bị, bộ lọc, tình trạng máy và môi trường vận hành.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều máy hoặc có sản lượng in lớn, nên bố trí máy tại khu vực thông thoáng thay vì đặt sát vị trí nhân viên ngồi làm việc liên tục.
2. Toner và hạt bụi phát sinh trong quá trình in
Toner là vật tư quan trọng đối với máy photocopy laser. Trong điều kiện vận hành bình thường, toner chủ yếu được giữ bên trong hệ thống máy.
Tuy nhiên, bụi có thể xuất hiện khi:
- Thay hoặc bổ sung toner.
- Toner bị đổ.
- Vệ sinh máy không đúng cách.
- Thiết bị hoặc hộp chứa toner gặp vấn đề.
- Máy hoạt động với sản lượng rất lớn.
Các nghiên cứu về thiết bị in sử dụng toner cũng ghi nhận sự phát sinh của các hạt siêu mịn trong quá trình vận hành. Thành phần và mức phát thải có thể khác nhau tùy thiết bị, toner và điều kiện sử dụng.
Do đó, người sử dụng không nên tự ý thổi bụi toner hoặc dùng tay xử lý toner bị tràn nếu không biết cách thực hiện.
Nếu máy thường xuyên rò rỉ hoặc vương toner ra bên ngoài, nên yêu cầu kỹ thuật viên kiểm tra thay vì tiếp tục sử dụng trong thời gian dài.
3. Hợp chất hữu cơ bay hơi – VOC
Một số thiết bị in và photocopy có thể phát sinh lượng nhỏ hợp chất hữu cơ bay hơi (VOC) trong quá trình hoạt động.
Mức phát sinh phụ thuộc vào thiết bị, toner, giấy, nhiệt độ vận hành và môi trường xung quanh.
Các đánh giá chất lượng không khí tại khu vực photocopy từng phát hiện một số VOC ở dạng vết; tuy nhiên, không nên từ đó suy luận rằng mọi máy photocopy đều phát thải các chất này ở nồng độ gây hại.
Đây cũng là lý do không gian sử dụng nhiều thiết bị in nên có khả năng trao đổi không khí tốt.
Một số yếu tố khác cần lưu ý khi sử dụng máy photocopy
Ngoài các tác nhân liên quan đến quá trình in, môi trường đặt máy cũng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người sử dụng.
Nhiệt tỏa ra từ máy
Máy photocopy sử dụng nhiệt trong quá trình cố định toner lên giấy. Vì vậy, khi hoạt động liên tục với số lượng bản in lớn, thiết bị có thể tỏa ra lượng nhiệt đáng kể.
Nếu nhiều máy được đặt trong một phòng nhỏ, nhiệt độ khu vực làm việc có thể tăng lên và gây cảm giác khó chịu.
Tiếng ồn
Máy photocopy hiện đại thường đã được cải thiện đáng kể về tiếng ồn. Tuy nhiên, tại những trung tâm photocopy hoặc văn phòng có nhiều máy hoạt động cùng lúc, tiếng động cơ, quạt và cơ cấu kéo giấy vẫn có thể ảnh hưởng đến môi trường làm việc.
Ánh sáng khi sao chụp
Người sử dụng nên đóng nắp máy khi thực hiện photocopy tài liệu trên mặt kính.
Việc này vừa giúp máy thực hiện quá trình sao chụp đúng cách, vừa tránh ánh sáng mạnh từ hệ thống quét gây khó chịu cho mắt.
Nguy cơ bỏng khi xử lý kẹt giấy
Cụm sấy của máy photocopy có thể đạt nhiệt độ cao trong quá trình hoạt động.
Khi máy bị kẹt giấy, người dùng không nên vội vàng đưa tay sâu vào khu vực cụm sấy. Hãy thực hiện theo hướng dẫn trên máy hoặc liên hệ kỹ thuật viên nếu không xác định được vị trí giấy kẹt.
Cách sử dụng máy photocopy an toàn trong văn phòng
Để hạn chế các tác nhân không mong muốn, doanh nghiệp không cần áp dụng những biện pháp quá phức tạp. Quan trọng nhất là sử dụng và bố trí thiết bị đúng cách.
Đặt máy ở khu vực thông thoáng: Với thiết bị hoạt động thường xuyên, đặc biệt là máy công suất lớn, nên ưu tiên khu vực có khả năng trao đổi không khí tốt. NIOSH từng khuyến nghị bố trí photocopier ở khu vực mở hoặc thông gió tốt.
Không đặt máy sát bàn làm việc: Nếu có điều kiện, hãy bố trí một khu vực in ấn riêng, nhất là khi văn phòng sử dụng nhiều máy hoặc sản lượng hàng tháng lớn.
Bảo trì máy định kỳ: Bộ lọc, hệ thống thông gió, cụm sấy và các linh kiện bên trong cần được kiểm tra theo tình trạng sử dụng. Máy được bảo trì tốt không chỉ vận hành ổn định mà còn hạn chế tình trạng toner rò rỉ và các sự cố bất thường.
Sử dụng toner và vật tư phù hợp: Nên lựa chọn toner đúng thông số kỹ thuật của máy, có nguồn gốc rõ ràng. Không nên chỉ lựa chọn vật tư dựa trên giá thành.
Xử lý toner đúng cách: Khi toner bị đổ hoặc phát tán nhiều, tránh thổi trực tiếp làm bụi bay vào không khí. Với sự cố lớn, nên liên hệ kỹ thuật viên.
Không tự tháo các bộ phận nóng: Đặc biệt chú ý cụm sấy sau khi máy vừa hoạt động liên tục.
Máy photocopy đời mới có an toàn hơn không?
Không thể đánh giá độ an toàn chỉ dựa vào năm sản xuất, nhưng công nghệ thiết bị có ảnh hưởng đáng kể đến mức phát thải.
Một nghiên cứu của NIOSH về máy in laser cho thấy các thiết bị cũ sử dụng dây corona tạo ra lượng ozone đáng kể hơn, trong khi những thiết bị sử dụng con lăn tích điện tạo ra rất ít ozone trong thử nghiệm.
Vì vậy, doanh nghiệp đang sử dụng máy quá cũ, thường xuyên phát sinh lỗi, rò toner, có mùi bất thường hoặc cần sửa chữa liên tục nên kiểm tra lại tình trạng thiết bị.
Trong một số trường hợp, thuê máy photocopy cũng là phương án đáng cân nhắc vì doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị phù hợp với sản lượng mà không cần bỏ vốn lớn để mua máy, đồng thời việc bảo trì và xử lý kỹ thuật được thực hiện theo chính sách của đơn vị cung cấp.
Máy photocopy có thể phát sinh ozone, hạt/bụi liên quan đến quá trình in và một số VOC, nhưng mức phát thải thay đổi đáng kể giữa từng công nghệ và điều kiện vận hành. Vì vậy, không nên hiểu rằng mọi máy photocopy đều “thải khí độc” hoặc chắc chắn gây bệnh.
Đối với văn phòng và doanh nghiệp, giải pháp thực tế là lựa chọn thiết bị phù hợp, sử dụng vật tư đúng tiêu chuẩn, đặt máy ở nơi thông thoáng và bảo trì định kỳ. Nếu máy có dấu hiệu rò toner, mùi bất thường, quá nóng hoặc thường xuyên xảy ra sự cố, nên yêu cầu kỹ thuật viên kiểm tra.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn lựa chọn, thuê hoặc kiểm tra máy photocopy, có thể liên hệ MTP để được hỗ trợ theo nhu cầu sử dụng thực tế.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG MTP
Hotline: 0836 999 090
Website: mtpcompany.vn
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
