rong môi trường doanh nghiệp hiện đại, nhu cầu đối với máy photocopy không còn dừng lại ở việc sao chụp tài liệu. Một thiết bị văn phòng phù hợp còn cần đáp ứng khả năng in màu, scan, kết nối mạng, xử lý tài liệu nhanh và hỗ trợ nhiều người dùng.
Trong số các dòng máy photocopy màu dành cho doanh nghiệp, Xerox AltaLink C8100 Series là nhóm sản phẩm đáng tham khảo khi cần một thiết bị đa chức năng phục vụ công việc hàng ngày.
Ở bài viết này, MTP giới thiệu 3 model gồm Xerox AltaLink C8130, Xerox AltaLink C8135 và Xerox AltaLink C8145. Ba model cùng thuộc một dòng sản phẩm nhưng khác nhau về tốc độ và khả năng đáp ứng khối lượng công việc, từ đó phù hợp với những quy mô văn phòng khác nhau.
Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu để mua hoặc thuê máy photocopy màu Xerox, những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng phân biệt và lựa chọn model phù hợp hơn.
Tổng quan dòng máy photocopy màu Xerox AltaLink C8100 Series
Xerox AltaLink C8100 Series là dòng máy đa chức năng màu hướng tới môi trường làm việc có nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên.
Thay vì sử dụng riêng máy in, máy photocopy và máy scan, doanh nghiệp có thể tập trung nhiều tác vụ trên một thiết bị.
Tùy cấu hình, dòng AltaLink C8100 Series hỗ trợ các chức năng phục vụ văn phòng như:
- Copy tài liệu màu và đen trắng.
- In tài liệu.
- Scan màu.
- In hai mặt tự động.
- Xử lý tài liệu A3 và A4.
- Kết nối và chia sẻ thiết bị trong môi trường văn phòng.
- Màn hình cảm ứng để thao tác trực tiếp.
- Khả năng mở rộng các giải pháp quản lý tài liệu và bảo mật.
Điểm đáng chú ý là các model C8130, C8135 và C8145 có nhiều điểm tương đồng về nền tảng chức năng nhưng khác nhau rõ nhất ở tốc độ xử lý.
Đây cũng là yếu tố doanh nghiệp cần xem xét thay vì mặc định lựa chọn model có tốc độ cao nhất.
Máy photocopy màu Xerox AltaLink C8130
Xerox AltaLink C8130 là model đầu tiên trong ba sản phẩm được MTP giới thiệu. Máy hướng tới nhu cầu in ấn màu đa chức năng trong môi trường văn phòng.
Một trong những thông số dễ nhận biết nhất của C8130 là tốc độ danh định lên tới khoảng 30 trang/phút, phù hợp với những đơn vị có nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên nhưng không nhất thiết cần tốc độ quá cao.
Đa chức năng trong một thiết bị
AltaLink C8130 đáp ứng các tác vụ phổ biến như copy, print và scan, đồng thời có thể hỗ trợ fax tùy cấu hình.
Việc tập trung nhiều chức năng trên cùng một thiết bị giúp doanh nghiệp hạn chế phải bố trí nhiều máy riêng biệt trong văn phòng.
Hỗ trợ tài liệu màu
Đây là máy photocopy màu nên ngoài các loại hợp đồng và văn bản đen trắng thông thường, C8130 còn phù hợp với:
- Báo cáo có biểu đồ.
- Tài liệu thuyết trình.
- Hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp.
- Tài liệu đào tạo.
- Biểu mẫu cần phân biệt màu sắc.
- Hình ảnh phục vụ công việc nội bộ.
Đối với doanh nghiệp cần chủ động in màu ngay tại văn phòng, đây là lợi thế đáng chú ý.
Màn hình cảm ứng trực quan
Màn hình cảm ứng lớn giúp người sử dụng lựa chọn chức năng, thiết lập tác vụ và quản lý công việc trực tiếp trên máy.
Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường có nhiều nhân viên cùng sử dụng một thiết bị.
Xerox AltaLink C8130 phù hợp với ai?
C8130 đáng cân nhắc cho văn phòng vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp có nhu cầu in màu thường xuyên ở mức vừa phải.
Nếu sản lượng chưa quá lớn, việc lựa chọn C8130 thay vì một model tốc độ cao hơn có thể giúp doanh nghiệp tránh thuê hoặc đầu tư cấu hình vượt nhu cầu.
Máy photocopy màu Xerox AltaLink C8135
Nếu doanh nghiệp cần tốc độ cao hơn C8130 nhưng vẫn muốn duy trì các ưu điểm của dòng AltaLink C8100 Series, Xerox AltaLink C8135 là lựa chọn tiếp theo đáng tham khảo.
Máy có tốc độ danh định khoảng 35 trang/phút, tạo ra khoảng cách vừa đủ so với C8130 cho những văn phòng có khối lượng công việc lớn hơn.
Tốc độ phù hợp môi trường nhiều người sử dụng
5 trang/phút chênh lệch có vẻ không quá lớn nếu chỉ in vài chục trang.
Nhưng trong môi trường nhiều phòng ban cùng sử dụng và hàng nghìn trang được xử lý theo thời gian, tốc độ cao hơn có thể giúp giảm thời gian chờ giữa các tác vụ.
Copy – Print – Scan trên cùng hệ thống
C8135 tiếp tục phát huy lợi thế đa chức năng của dòng AltaLink.
Nhân viên có thể sử dụng một thiết bị để thực hiện nhiều tác vụ thay vì phải di chuyển giữa máy photocopy, máy in và máy scan riêng biệt.
Xử lý tài liệu A3 và A4
Khả năng làm việc với nhiều kích thước giấy giúp C8135 phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên xử lý cả tài liệu văn phòng thông thường lẫn biểu mẫu hoặc hồ sơ khổ lớn.
Khả năng kết nối trong môi trường doanh nghiệp
Máy được thiết kế để hoạt động như một thiết bị dùng chung trong hệ thống văn phòng.
Khi được cài đặt đúng cấu hình, nhiều máy tính có thể sử dụng chung máy photocopy, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống in ấn tập trung thay vì mỗi bàn làm việc phải có một máy in riêng.
Xerox AltaLink C8135 phù hợp với ai?
C8135 phù hợp hơn với doanh nghiệp quy mô vừa, văn phòng đông nhân viên hoặc đơn vị có nhu cầu xử lý tài liệu màu và đen trắng tương đối thường xuyên.
Nếu C8130 đáp ứng nhóm nhu cầu vừa phải, C8135 tạo thêm dư địa về tốc độ khi sản lượng tăng.
Máy photocopy màu Xerox AltaLink C8145
Trong ba model được đề cập trong bài, Xerox AltaLink C8145 có tốc độ cao nhất.
Máy có thể đạt tốc độ danh định khoảng 45 trang/phút, phù hợp hơn với môi trường có khối lượng tài liệu lớn hoặc nhiều người cùng gửi lệnh in.
Hiệu suất xử lý cao hơn
Với doanh nghiệp thường xuyên phải xử lý những tập tài liệu dài, tốc độ là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng.
C8145 giảm thời gian chờ so với C8130 và C8135, đặc biệt khi máy được chia sẻ cho nhiều nhân viên.
Phù hợp cho nhu cầu in màu chuyên nghiệp tại văn phòng
C8145 có thể phục vụ cả tài liệu đen trắng lẫn màu, phù hợp với các bộ phận thường xuyên xử lý:
- Báo cáo kinh doanh.
- Tài liệu marketing.
- Hồ sơ dự án.
- Biểu đồ và bảng biểu màu.
- Tài liệu đào tạo.
- Hồ sơ giới thiệu sản phẩm.
- Tài liệu nội bộ số lượng lớn.
Scan tài liệu phục vụ số hóa
Ngoài in và photocopy, chức năng scan là yếu tố quan trọng với doanh nghiệp đang chuyển dần từ lưu trữ giấy sang tài liệu điện tử.
Thay vì sử dụng máy scan riêng, nhân viên có thể thực hiện công việc ngay trên thiết bị đa chức năng.
Xerox AltaLink C8145 phù hợp với ai?
C8145 đáng cân nhắc cho văn phòng lớn, doanh nghiệp nhiều phòng ban hoặc đơn vị có sản lượng tài liệu cao, nơi tốc độ xử lý có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất công việc.
So sánh Xerox AltaLink C8130, C8135 và C8145
Ba model có khá nhiều điểm tương đồng, vì vậy cách đơn giản nhất để lựa chọn là bắt đầu từ sản lượng và tốc độ mà doanh nghiệp thực sự cần.
| Tiêu chí | Xerox AltaLink C8130 | Xerox AltaLink C8135 | Xerox AltaLink C8145 |
|---|---|---|---|
| Loại máy | Photocopy màu đa chức năng | Photocopy màu đa chức năng | Photocopy màu đa chức năng |
| Tốc độ danh định | Khoảng 30 trang/phút | Khoảng 35 trang/phút | Khoảng 45 trang/phút |
| Copy | Có | Có | Có |
| Có | Có | Có | |
| Scan màu | Có | Có | Có |
| In 2 mặt | Có | Có | Có |
| Khổ giấy | A3/A4 | A3/A4 | A3/A4 |
| Nhu cầu phù hợp | Vừa phải | Trung bình – cao | Cao |
| Môi trường tham khảo | Văn phòng vừa và nhỏ | Doanh nghiệp vừa | Văn phòng lớn, nhiều người dùng |
Các chức năng cụ thể có thể phụ thuộc cấu hình thiết bị và phụ kiện đi kèm. Khi mua hoặc thuê máy, nên kiểm tra cấu hình thực tế thay vì chỉ dựa vào tên model.
Nên chọn Xerox AltaLink C8130, C8135 hay C8145?
Không có một model phù hợp với tất cả doanh nghiệp.
Điều quan trọng nhất là không chọn máy chỉ dựa trên tốc độ cao nhất.
Nếu văn phòng có sản lượng vừa phải và không thường xuyên xuất hiện hàng đợi in dài, C8130 có thể đáp ứng tốt mà không cần lựa chọn cấu hình quá cao.
Nếu doanh nghiệp có nhiều nhân viên sử dụng chung và lượng tài liệu tăng lên, C8135 cung cấp mức tốc độ cân bằng hơn.
Trong khi đó, với môi trường cần xử lý lượng tài liệu lớn và ưu tiên giảm thời gian chờ, C8145 mang lại lợi thế rõ hơn về tốc độ.
Doanh nghiệp nên xác định trước:
Số bản/tháng → tỷ lệ màu/đen trắng → số người dùng → A3/A4 → nhu cầu scan → thời điểm sử dụng cao điểm.
Từ những dữ liệu này, MTP có thể tư vấn model sát với nhu cầu thực tế hơn.
Thuê hay mua máy photocopy màu Xerox AltaLink?
Ngoài việc lựa chọn model, doanh nghiệp còn phải quyết định giữa mua máy và thuê máy photocopy.
Mua máy phù hợp khi doanh nghiệp muốn sở hữu thiết bị lâu dài và chủ động quản lý toàn bộ quá trình sử dụng.
Ngược lại, thuê máy đáng cân nhắc khi doanh nghiệp:
- Không muốn đầu tư ngân sách lớn ban đầu.
- Muốn dễ dàng dự toán chi phí hàng tháng.
- Cần hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng.
- Không muốn tự quản lý việc bảo trì thiết bị.
- Muốn có khả năng thay đổi cấu hình khi nhu cầu tăng.
MTP ưu tiên cung cấp các dòng Fuji Xerox/Xerox nhờ kinh nghiệm triển khai thực tế với nhóm sản phẩm này. Nếu khách hàng yêu cầu các thương hiệu khác như Ricoh, Toshiba, Canon, Konica Minolta, Sharp hay Kyocera, MTP cũng có thể tư vấn theo nhu cầu và khả năng cung cấp.
Lưu ý khi lựa chọn máy photocopy màu cho doanh nghiệp
Đừng chỉ nhìn vào giá máy hoặc giá thuê hàng tháng.
Một thiết bị phù hợp cần được đánh giá trên tổng thể:
- Sản lượng tài liệu hàng tháng.
- Tỷ lệ bản màu và đen trắng.
- Tốc độ cần thiết.
- Số lượng người sử dụng.
- Khả năng scan.
- Nhu cầu A3.
- Chi phí bản in.
- Vật tư tiêu hao.
- Khả năng bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.
Một chiếc máy có giá thấp nhưng không đáp ứng sản lượng có thể thường xuyên quá tải. Ngược lại, thuê máy công suất quá cao trong khi nhu cầu thấp lại gây lãng phí ngân sách.
Máy phù hợp nhất là máy đáp ứng đúng nhu cầu với tổng chi phí sử dụng hợp lý.
MTP – Tư vấn máy photocopy Xerox theo nhu cầu doanh nghiệp
Xerox AltaLink C8130, C8135 và C8145 đều là những model máy photocopy màu đa chức năng đáng tham khảo cho môi trường doanh nghiệp.
Sự khác biệt về tốc độ giúp khách hàng có nhiều lựa chọn hơn:
- C8130 – nhu cầu vừa phải
- C8135 – cân bằng tốc độ và nhu cầu sử dụng
- C8145 – ưu tiên hiệu suất xử lý cao
Thay vì lựa chọn theo cảm tính, doanh nghiệp có thể cung cấp cho MTP sản lượng in hàng tháng, số lượng người sử dụng và tỷ lệ tài liệu màu/đen trắng. Từ đó, MTP sẽ tư vấn model và phương án thuê hoặc mua phù hợp hơn.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG MTP
Hotline: 0836 999 090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: mtpcompany.vn
