Xu hướng khách hàng lựa chọn thuê máy photocopy tại Hà Nội ngày càng gia tăng đáng kể thay vì mua máy mới vừa mất nhiều chi phí mà đôi khi dịch vụ đi kèm còn không được đảm bảo nhiều hơn. Vậy cần quan tâm đến những yếu tố gì khi thuê máy photo để có được sự lựa chọn tốt nhất, hãy cùng MTP tham khảo bài viết dưới đây nhé!
nnnn1, Lựa chọn máy photocopy có thương hiệu trên thị trường
nnnnHiện nay trên thị trường đặc biệt là khu vực tại Hà Nội có vô vàn hãng máy đến từ các thương hiệu khác nhau. Để lựa chọn thuê một chiếc máy photocopy tại Hà Nội uy tín chúng tôi khuyên các bạn nên ưu tiên những dòng máy có thương hiệu nổi tiếng từ lâu. Một số thương hiệu máy nổi tiếng không thể không nhắc đến như: Ricoh, Toshiba, Xerox,…
nnnnVới mỗi dòng máy sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng. Ví dụ như hãng máy Xerox luôn hướng tới sự bền bỉ, công suất cao nhưng hạn chế tính năng hơn, còn Toshiba hướng đến phân khúc giá rẻ nhưng tốc độ in còn hạn chế, Ricoh chất lượng in ấn tốt nhưng giá đi kèm cũng khá là đắt đỏ.
nnnnVì vậy trước khi lựa chọn thuê máy photo như thế nào bạn nên cân nhắc việc đầu tiên là nhu cầu sử dụng của đơn vị mình là gì. Nên ưu tiên yếu tố nào hơn trước mắt để lựa chọn được hãng máy phù hợp.
nnnnMời bạn xem thêm: Kinh Nghiệm Mua Máy Photocopy Phù Hợp Với Nhu Cầu Sử Dụng
nnnn
2, Tính năng của máy photocopy
nnnnSau khi bạn lựa chọn được hãng máy thích hợp với nhu cầu sử dụng, lưu ý tiếp theo khi thuê máy photocopy tại Hà Nội đó chính là các tính năng của máy. Việc xem xét các tính năng giúp bạn lựa chọn được model máy như thế nào cho phù hợp.
nnnnTốc độ in ấn/sao chép: tính năng này được chúng tôi đề cập đầu tiên vì nó luôn là yếu tố quan trọng khi bạn thuê máy. Tốc độ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành công việc của của bạn, nghĩa là 1 ngày bạn cần phải photocopy nhiều như thế nào, đòi hỏi hoạt động nhanh của máy để đáp ứng nhu cầu của bạn.
nnnnKhổ giấy trong máy: Bạn nên cân nhắc những giấy tờ photo thường xuyên cho doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị mình thường sử dụng giấy có kích thước bao nhiêu. Nếu văn phòng của bạn chuyên in ấn các bản vẽ thi công, thiết kế thì việc thuê máy bắt buộc phải có khổ giấy A3 trở lên là rất cần thiết. Còn nếu văn phòng chỉ in tài liệu đơn thuần nên lựa chọn các máy photocopy A4 sẽ tiết kiệm hơn.
nnnnKhối lượng in trung bình mỗi tháng: Bạn nên ước chừng con số cụ thể một tháng thì đơn vị của bạn sẽ in ra khoảng bao nhiêu bản in. Khi xác định được điều này sẽ lựa chọn được model máy phù hợp, bời nếu nhu cầu bạn in quá cao mà thuê máy có công suất nhỏ không đáp ứng được khối lượng bản in/tháng. Ngược lại nếu thuê máy có công suất lớn mà khối lượng in mỗi tháng không đạt đến ngưỡng như vậy gây lãng phí. Vì khối lượng bản in còn là yếu tố quyết định đến giá thuê.
nnnnTính năng scan tài liệu: Dân văn phòng ngày nay luôn hướng tới đến tính năng quan trọng đó là máy photo biết scan tài liệu để dễ dàng chuyển đổi từ file giấy sang file kỹ thuật số.
nnnnTính năng gửi fax: Gửi fax cũng là một trong những tính năng cần thiết đối với dân văn phòng, khi máy photo có tính năng này sẽ tiết kiệm được một khoản phí không nhỏ thay vì phải mua hoặc thuê thêm máy fax.
nnnnThuê máy màu hay đen trắng: Nhu cầu in màu của đơn vị doanh nghiệp của bạn có nhiều hay không? Nếu chỉ đơn thuần là in văn bản chữ thì chỉ cần chọn máy photocopy đen trắng, còn nhu cầu in ấn nhiều liên quan đến logo công ty, catalogue/brochure sản phẩm, letterhead, tài liệu quảng cáo thì nên chọn máy photo màu.
nnnnBấm ghim: Đây là một tính năng mới hỗ trợ cho người sử dụng trọng việc sắp xếp tài liệu và thường được sử dụng khi bạn cần in ấn tài liệu quá nhiều. Tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức rất nhiều.
nnnn
3, Lựa chọn đơn vị cho thuê máy photocopy tại Hà Nội
nnnnYếu tố cuối cùng trong việc lưu ý khi thuê máy photocopy đó chính là lựa chọn đơn vị cho thuê máy nào để có mức giá hợp lý, chất lượng đi đôi với giá cả. Nó được xem là yếu tố quan trọng có thể quyết định ⅔ nhu cầu của bạn. Khi bạn thuê được một đơn vị tốt họ sẽ tư vấn dòng máy phù hợp cho bạn, hỗ trợ và có những chính sách ưu đãi trong suốt quá trình thuê.
nnnn
Sự uy tín là yếu tố hàng đầu khi lựa chọn một dịch vụ cho thuê máy photocopy. MTP tự hào là đơn vị hàng đầu tại Hà Nội trong việc chuyên cho thuê máy photocopy chính hãng, giá cả cạnh tranh. Đặc biệt khi lựa chọn dịch vụ thuê tại đây bạn sẽ nhận được những ưu đãi hấp dẫn chưa từng có như:
nnnn- Không cần phí cọc trước khi thuê máy
- Được bảo hành, bảo dưỡng và hướng dẫn sử dụng máy trong suốt quá trình thuê tại đây
- Trong trường hợp máy hỏng không thể sửa hoặc sửa nhưng mất nhiều thời gian chúng tôi sẽ thay máy mới ngay lập tức
- Các điều khoản, cam kết, thỏa thuận giữa 2 bên thuê và cho thuê được cam kết rõ ràng trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của cả hai.
- Trong quá trình thuê nếu có vấn đề gì liên quan đến chi phí phát sinh hai bên cùng trao đổi và thỏa thuận dựa trên tinh thần hỗ trợ, hợp tác.
- Có nhiều hãng máy, model máy khác nhau đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
- Các gói thuê khác nhau cho khách hàng lựa chọn phù hợp, thời gian thuê càng dài thì chi phí thuê càng rẻ.
- Giá cho thuê máy photo máy hấp dẫn, phù hợp với từng dòng máy, cam kết giá cạnh tranh nhất thị trường Hà Nội
Để nhận thêm được nhiều sự tư vấn chi tiết trong việc lưu ý khi thuê máy photocopy tại Hà Nội, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây!
nnnnCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP
nnnnSĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: https://mtpcompany.vn/
Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội
