Cách sử dụng máy in phun đúng sẽ giúp công việc của bạn diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Bên cạnh đó bản in cho ra cũng chất lượng hơn, sắc nét hơn thông thường. Dưới đây là 8 cách sử dụng máy in phun hiệu quả mà MTP đúc kết ra để giúp bạn có thêm kiến thức trong việc vận hành máy.
nnnnThiết lập thông số cho máy in
nnnnMỗi máy in sẽ có những thông số khác nhau, đôi lúc bạn phải thường xuyên xoay chiều khổ giấy hoặc điều chỉnh chất lượng mực theo tiêu chuẩn chung. Khi này, bạn chỉ cần lựa chọn thông số tương ứng như đã thiết lập để in và xong.
nnnnThao tác thiết lập thông số cho máy in sẽ giúp bạn mặc định được thông số in ấn, nhằm tiết kiệm được thời gian và thao tác sử dụng. Không cần phải chỉnh ngang, chỉnh dọc khổ giấy cho từng tài liệu in.
nnnn
Mời bạn tham khảo bài viết: Máy in là gì
nnnnBật/tắt máy đúng cách
nnnnBật/tắt máy là thao tác tưởng chừng đơn giản mà ít ai để ý hoặc quan tâm tới. Thường một số người không để ý thường có động tác rút dây nguồn trực tiếp từ ổ điện và họ nghĩ rằng đó là cách tắt máy đúng. Nhưng về lâu về dài đây là thói quen vô hại ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ của máy in, gây nên hiện tượng chập nguồn điện.
nnnnCách tắt máy đúng cách là bạn sử dụng công tắc nút power của nhà sản xuất đã thiết lập thường chúng được để ký tự màu đỏ giống nút nguồn của máy tính, hoặc để hiện thị chữ power để bạn có thể nhấn vào đó máy sẽ tự tắt các thao tác trong máy theo các trình tự và ngắt với nguồn điện. Khi thao tác xong các bước trên, lúc này bạn mới rút dây nguồn ra thì đó mới là thao tác tắt máy hoàn chỉnh.
nnnnVà khi bật máy lên cũng vậy bạn thực hiện thao tác ngược lại so với thao tác tắt máy: cắm nguồn -> bật nút power.
nnnnThiết lập bản mới driver máy in mới nhất
nnnnTrước khi tải, bạn nên xem lại loại model, hệ điều hành của máy in là gì để dowload driver đúng và cài đặt. Khi bạn cài đặt xong, bạn nhớ ấn vào control panel -> printer-> chọn máy in -> Set default printer để chọn máy in mặc định khi in.
nnnn
Mời bạn tham khảo bài viết: Cách xóa driver trên máy in
nnnnVệ sinh máy in thường xuyên
nnnnDùng một thiết bị nào cũng vậy, trong quá trình sử dụng lâu dài bạn cần phải vệ sinh chúng thường xuyên và đúng cách. Điều này giúp bạn tránh được nhiều phát sinh lỗi do quá trình in ấn gây ra như: vụn giấy, mực lem, bụi bẩn của môi trường bám vào máy,…
nnnnVệ sinh máy thường xuyên sẽ giúp máy in kéo dài tuổi thọ và giúp quá trình in ấn của bạn diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó bạn có thể sử dụng dụng dung dịch vệ sinh máy in chuyên dụng để vệ sinh một số bộ phận nằm bên trong máy, tốt nhất là nên sử dụng vải mềm được thấm cồn.
nnnnNếu việc sử dụng máy in diễn ra không thường xuyên, bạn nhờ phủ máy in lại bằng bọc hoặc tấm vải mọc khi không sử dụng lâu dài nhé.
nnnnSử dụng giấy in thích hợp với máy in phun
nnnnHầu hết các loại máy in phun hiện nay đều sử dụng những loại giấy in ảnh chuyên dụng. Vì thế khi gặp các loại giấy in mỏng hơn hoặc giấy in không đạt tiêu chuẩn sẽ dẫn đến hiện tượng truyền mực không tốt, hơi mờ, thiếu màu, cong giấy,…
nnnnVì vậy trước khi mua giấy in, bạn nên hỏi chủ cửa hàng chuyên bán giấy in với loại máy và hãng máy ý thì nên sử dụng loại giấy nào cho thích hợp.
nnnn
Tránh lỗi kẹt giấy máy in
nnnnKhi đặt giấy in vào khay trước tiên bạn cần sắp xếp giấy cho thẳng các cạnh với nhau và đều. Không nên xếp những giấy đã qua sử dụng rồi với nhau, hoặc 2 loại giấy khác nhau sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình in ấn.
nnnnCách tốt nhất khi bạn in xong mà giấy chưa được sử dụng hết, nên cất chúng ngay vào tủ để hạn chế việc để giấy quá nhiều ở khay. Với những môi trường có độ ẩm thấp rất dễ giấy bị ẩm.
nnnnMời bạn tham khảo: Máy photocopy bị kẹt giấy
nnnnLựa chọn máy in phun có kết nối cổng USB 2.0
nnnnViệc ưu tiên lựa chọn máy in phun có kết nối cổng USB 2.0 sẽ giúp bạn thao tác in ấn nhanh hơn những phiên bản đời cũ ( điều này là do dây cáp của cổng song song paralled-IEE 1284). Chúng được hỗ trợ thêm dây mạng LAN để bạn cấu hình mạng nội bộ cho máy in sử dụng thông qua mạng LAN mà không cần phải kết nối dây đến từng máy tính sử dụng.
nnnnNếu tốt hơn bạn có thể chọn những loại máy in ảnh màu có hỗ trợ wifi thì càng tốt.
nnnn
Bảo quản máy in khi không dùng tới
nnnnNếu bạn không sử dụng thường xuyên để in màu thì cũng nên ít nhất là 2 ngày bạn cần phải bật máy để khởi động và in 1-2 bản để tránh được việc màu trong hộp để lâu ngày bị khô.
nnnnCòn đối với những bản in đen trắng bạn nên chỉnh màu hợp lý để in văn bản nhằm tiết kiệm mực trong quá trình sử dụng lâu dài. Đây là việc làm bạn nên chú ý làm thường xuyên, lặp đi lặp lại để giúp máy kéo dài tuổi thọ, mực không bị khô, máy không bị kẹt giấy.
nnnnTrên đây là bài viết thông tin 8 cách sử dụng máy in phun hiệu quả đơn giản, nhanh chóng. Mọi thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin dưới đây!
nnnnCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP
nnnnSĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: https://mtpcompany.vn/
Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.
