Máy photocopy hoạt động được trơn tru nhất, ngoài việc sử dụng máy đúng cách, vệ sinh máy định kỳ thì người dùng cần quan tâm đến việc chúng ta thường xuyên phải kiểm tra và thay thế một số linh kiện trong máy photocopy xem còn hoạt động tốt hay không?
nnnnBài viết dưới đây MTP xin chia sẻ thông tin hữu ích tới bạn đọc 4 linh kiện máy photocopy cần thay thế định kỳ giúp máy photocopy hoạt động ổn định, kéo dài tuổi thọ dài lâu.
nnnn
4 linh kiện máy photocopy cần thay thế định kỳ
nnnnMáy móc sử dụng lâu dài, nhất là tần suất công việc cao thì các linh kiện trong máy lâu ngày sẽ bị hao mòn là điều hoàn toàn bình thường. Nếu các bộ phận linh kiện này mà không được thay thế kịp thời, lâu ngày sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của việc in ấn, xa hơn nữa máy sẽ nhanh hỏng tuổi thọ sẽ không được kéo dài.
nnnnĐặc biệt là 4 linh kiện máy photocopy cần thay thế định kỳ mà người dùng máy cần phải để ý và quan tâm tới.
nnnn1, Trống (drum) máy photocopy
nnnnTrống trong máy photocopy là một trong những vật tư quan trọng và cần thiết. Nó đóng vai trò quyết định trực tiếp đến chất lượng hình ảnh của bản in. Vì thế chúng ta cần phải bảo quản và bảo dưỡng trống một cách thường xuyên theo định kỳ để đảm bảo rằng trống còn nguyên không bị trầy xước cho dù là một vệt rất là nhỏ cũng khiến bản in của bạn bị ảnh hưởng nặng nề, không đáp ứng được mong muốn của người dùng.
nnnn
Do vậy, để đảm bảo bạn nên thay trống theo định kỳ theo yêu cầu của nhà sản xuất. Việc thay thế trống đòi hỏi tính tỉ mỉ khá cao, nên nếu bạn không có kinh nghiệm thay thế tốt nhất nên thuê thợ có kỹ thuật hoặc người có chuyên môn về máy photocopy. Vì các bộ phận có liên quan cần phải được đồng bộ để trống hoạt động tốt với chức năng của nó.
nnnnThời gian thay trống còn phụ thuộc vào cách sử dụng của bạn, tần suất sử dụng máy. Nếu bạn chịu khó vệ sinh máy thường xuyên đúng cách sẽ giúp bộ phận trống có tuổi thọ cao hơn. Nếu bạn thờ ơ với việc này, bụi bẩn có thể bám nhiều vào linh kiện bên trong khiến trống dễ bị trầy xước, lúc này bạn bắt buộc phải thay trống để đảm bảo chất lượng bản in.
nnnn2, Bột từ máy photocopy
nnnnNhư bạn đã biết bột từ máy photocopy là các hạt sắt tròn nhỏ mang từ tính. Nhiệm vụ chính của bột từ là mang các hạt mực nóng chảy phân phối lên giấy in và tạo ra các bản in mong muốn.
nnnn
Theo thời gian, các hạt từ này thường bị hao mòn hoặc từ tính bị giảm, vì vậy bạn nên kiểm tra thường xuyên và thay thế định kỳ cho chúng. Nếu sử dụng thông thường, bột từ chỉ cần thay thế bổ sung trong khoảng 1-2 năm. Nếu tần suất in ấn nhiều lần thì có thể rút ngắn gọn khoảng 6 tháng.
nnnnĐể phát hiện được hạt từ tính còn sử dụng được hay không rất đơn giản. Nếu bạn thấy hiện tượng có nhiều hạt mực bị rơi vãi bên trong máy, đồng thời bản in bị mờ, thiếu chi tiết, xuất hiện những đốm trắng,… thì cần kiểm tra ngay bột từ nhé.
nnnn3, Bộ phận Cartridge mực và mực máy photocopy
nnnnỞ các nước Châu Âu, khi máy hết mực họ thường thay thế luôn cả cụm mực ( hay còn gọi là hộp mực bao gồm chíp mực, ống và mực in…). Đối với người dùng trong nước, thường chỉ thay thế mực in để tiết kiệm được chi phí.
nnnnTuy nhiên, xét về lâu dài các chi tiết trên hộp mực cũng dễ bị hỏng gây nên tình trạng rò rỉ mực – là nguyên nhân gây hỏng nghiêm trọng thiết bị.
nnnnSử dụng mực đạt tiêu chuẩn và tương thích với máy giúp cho thiết bị được vận hành trơn tru và đảm bảo tuổi thọ của máy được bền lâu.
nnnnVì thế, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các loại mực in cho máy photocopy sao cho phù hợp với mã máy mà mình đang sử dụng để bảo vệ máy photocopy một cách tốt nhất.
nnnn
Mỗi một hộp mực sẽ có định mức số lượng bản chụp nhất định, người dùng máy photocopy cần chú ý vào thông số và nhu cầu sử dụng hằng ngày để lên kế hoạch thay thế cho thích hợp. Thông thường khoảng 1 lần/năm để đạt hiệu quả sử dụng tốt nhất.
nnnn4, Các bộ phận chuyển động
nnnnTrong máy photocopy có rất nhiều bộ phận liên quan đến việc chuyển động của máy như bánh rút giấy, lô ép, lô sấy. Các bộ phận này có thể dễ dàng nhận biết được việc cần thay mới khi chúng bị ăn mòn.
nnnn
Kiểu dáng hình trục tương tự như trống, nhưng lô sấy và lô ép vẫn hoạt động hiệu quả kể cả ngay khi nó bị trầy xước nhiều. Chỉ khi chúng bị ăn mòn nhiều thì bạn mới cần phải thay thế mới. Trong trường hợp chúng bị gãy, mắt răng hoặc bị mài mòn các bánh xe tải giấy bên trong máy cần được thay mới hoặc mài mòn.
nnnnMột số lưu ý bạn cần biết khi sử dụng máy photocopy
nnnnNgoài một số bộ phận chính mà chúng tôi vừa đề cập ở trên, bạn cần lưu ý đến một số chi tiết đến việc sử dụng máy photocopy để đạt được hiệu quả cao và lâu bền hơn:
nnnn1, Vệ sinh máy định kỳ, đúng cách, hút bụi bên trong và bên ngoài máy photocopy
nnnn2, Kiểm tra và khắc phục ngay khi có sự cố nhỏ như kẹt giấy, mực rơi, vệt đen, máy phát ra tiếng ồn quá to,… nếu xảy ra thường xuyên. Vì nó là dấu hiệu cho việc sửa chữa ngay và thay thế linh kiện cần thiết.
nnnn3, Cách bảo quản máy photocopy đúng cách
nnnn4, Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc thay thế các linh kiện thì tốt nhất không tự ý thay thế, nên thuê thợ có chuyên môn để giúp bạn trong việc này. Tránh làm hỏng các linh kiện khác trong máy.
nnnn5, Chỉ nên sử dụng các vật tư, linh kiện, mực in đạt tiêu chuẩn, phù hợp mới model của từng dòng máy để máy được hoạt động ổn định. Tránh các loại vật tư linh kiện trôi nổi trên thị trường có giá rẻ, độ bền kém, gây hại cho sức khỏe người tiếp xúc trực tiếp với máy.
nnnnThông qua bài viết này, MTP hy vọng sẽ giúp quý khách có thêm thông tin kiến thức bổ ích trong việc quan sát và nhận biết các bộ phận cần thay thế, bảo dưỡng định kỳ trong máy photocopy. Hãy luôn sử dụng máy đúng cách, chăm sóc máy của mình một cách cẩn thận để máy được hoạt động tốt mang lại hiệu suất công việc thật cao nhé!
nnnnCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP
nnnnSĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: https://mtpcompany.vn/
Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.